Milis
Dari Wikipedia bahasa Indonesia, ensiklopedia bebas
Milis (
bahasa Inggris:
mailing list) adalah
grup diskusi di
Internet
di mana setiap orang bisa berlangganan dan berikutserta didalamnya.
Anggota milis dapat membaca surat dari orang lain dan kemudian
mengirimkan balasannya. Secara sederhana, milis adalah sebuah daftar
alamat
surat elektronik yang mempunyai kesukaan/kepentingan yang sama.
Saat seseorang mengirimkan
surat yang kemudian dikirimkan ke semua orang yang terdapat di dalam daftar, penerima pesan memiliki kebebasan untuk membalas
topik diskusi tersebut atau tidak.
Setiap kali ada orang membalas sebuah surat, surat tersebut
disalurkan ke setiap kotak surat masing masing orang yang terdapat di
dalam daftar. Semua proses ini diatur oleh sebuah program yang dinamakan
Mailing List Manager (MLM's) atau
Mail Servers.
Berdasarkan topik
diskusi,
milis
ada bermacam-macam. Ada milis umum, ada milis yang membahas bidang ilmu
tertentu (misalnya Teknologi Informasi), ada senarai yang membahas
masalah agama, dan sebagainya.
Penyedia layanan milis yang dikenal luas antara lain adalah yahoogroups.com dan googlegroups.com.
Daftar untuk penggunaan
milis dapat disebut sebagai daftar
distribusi. Dalam milis yang
legal atau tidak bermuatan
spam, individu dapat berlangganan atau berhenti berlangganan sendiri.
Sejarah
Diskusi dan
interaksi antarmanusia dapat dilakukan melalui jaringan Internet. Salah satu media yang paling sederhana untuk melakukan diskusi adalah
e-mail menggunakan jasa
mailing list server yang dapat menampung ribuan orang dalam berdiskusi melalui
e-mail sekaligus.
Pada tahun 1987-1988, ketika Internet masih belum berkembang seperti sekarang ini, sekelompok kecil mahasiswa Indonesia di
Berkeley,
California,
Amerika Serikat membentuk
mailing list Indonesia yang pertama
[rujukan?] dengan alamat
e-mail indonesians@janus.berkeley.edu.
Berawal dari milis pertama di
Janus diskusi-diskusi antar teman-teman mahasiswa
Indonesia diluar negeri pemikiran
alternatif berserta kesadaran masyarakat ditumbuhkan. Pola
milis ini ternyata terus berkembang dari sebuah milis
legendaris
di janus, akhirnya menjadi sangat banyak sekali milis Indonesia
terutama di host oleh server di ITB & egroups.com. Milis ini
akhirnya menjadi salah satu sarana yang sangat strategis dalam
pembangunan komunitas di
Internet Indonesia.
Persatuan komunitas pelajar dan mahasiswa Indonesia di luar negeri terbentuk dengan adanya fasilitas diskusi
maya ini. Awal diskusi sangat membangun dan berjiwa nasionalis. Tema-tema yang diangkat lebih banyak mengenai
dialog antarumat beragama.
Beberapa Jenis Milis di Indonesia
Di samping
mailing list bertema
keagamaan, juga banyak terbentuk
mailing list Indonesia yang sifatnya keilmuan seperti:
- pau-mikro@ee.umanitoba.ca – yang di kemudian hari menjadi mailing list awal para hacker (peretas) Indonesia.
- ids@listserv.syr.edu - jaringan kajian pembangunan Indonesia.
Dengan adanya Internet di Indonesia pada tahun 1993-1994 dan
kepulangan para mahasiswa yang belajar di luar negeri ke Indonesia,
mailing list Indonesia secara bertahap terbentuk di Indonesia. Dua buah
komputer Pentium II di
Institut Teknologi Bandung
(ITB) yang merupakan sumbangan Alumni Institut Teknologi Bandung telah
menyumbangkan banyak jasanya untuk pembentukan awal komunitas maya
Indonesia sehingga jumlahnya mencapai ratusan
mailing list. Beberapa
mailing list yang bertahan di ITB sampai hari ini adalah
itb@itb.ac.id dan
dosen@itb.ac.id.
Sebagian besar
mailing list di atas telah menjadi sejarah. Keberadaan dan arsip banyak
mailing list Indonesia di masa lalu dulu dapat dilihat di
Pada hari ini, forum
komunitas maya Indonesia lebih banyak bertumpu pada fasilitas gratis yang diberikan oleh
yahoogroups.com yang dapat diakses di
http://groups.yahoo.com/ dan
Google pada mesin
http://groups.google.com/. Di Indonesia jasa diskusi
mailing list gratis dilakukan oleh mesin
http://groups.or.id/ yang diletakan di
Internet Service Provider CBN.
Cara Menggunakan
- Mendaftar pada group yang diminati, biasanya terdapat pada yahoogroups.com. Pada tahap ini anggota baru akan diminta mengisi database agar informasi dari semua anggota terangkum dengan rapi.
- Mengirim pesan ke milis jika ada sesuatu yang ingin disampaikan seperti info lomba, berita kesehatan, dan lain-lain. Setiap anggota milis berhak menulis apa saja di milis asalkan berita tersebut akurat.
sangat membantu anda berlangganan dengan orang lain...
Kegunaan Milis
Melalui milis, dapat diketahui beragam informasi, mulai dari
lowongan pekerjaan, lowongan
magang, hingga berita-berita terbaru mengenai suatu
isu yang sedang hangat diperbincangkan.
Ciri Khas Milis
Milis dapat dikatakan mirip dengan
forum internet
karena sama-sama merupakan situs perkumpulan suatu kelompok dengan
ketertarikan yang sama. Perbedaan milis dengan forum internet terletak
pada adanya
notifikasi yang didapat anggota milis pada
email mereka masing-masing. Anggota milis dapat memilih apakah ia ingin setiap tulisan terbaru di milis masuk ke dalam notifikasi
email mereka atau tidak.
Sebuah
''mailing list'' hanyalah merupakan daftar dari alamat
''e-mail'' orang yang tertarik pada
subjek yang sama, adalah anggota dari
kelompok
kerja yang sama, atau yang mengambil kelas bersama-sama. Ketika seorang
anggota daftar mengirim catatan ke grup alamat khusus, e-mail akan
disiarkan ke semua anggota daftar. Kunci keuntungan dari milis atas
hal-hal seperti diskusi berbasis
web adalah bahwa sebagai pesan baru akan tersedia mereka segera disampaikan kepada para peserta ’kotak surat’.
Sebagian besar anggota milis merasa info-info dari milis tersebut hanya dapat memenuhi muatan
email
sehingga banyak yang memilih untuk tidak mendapatan notifikasi dari
setiap info terbaru dari milis. Padahal, tidak semua orang sempat
mengecek pembicaraan terbaru di milis sehingga notifikasi di email
sebetulnya mempermudah anggota suatu
milis agar mereka tak ketinggalan satu info pun.
Dua macam milis
Ada dua macam pengertian jenis milis.
- Sebagai daftar pengumuman, di mana sebuah "mailing list" yang digunakan banyak orang sebagai penerima untuk buletin, majalah atau iklan. Secara tradisional, hal ini dilakukan melalui sistem pos, tetapi dengan munculnya e-mail, milis elektronik menjadi populer.
- Sebagai sarana yang memungkinkan anggota untuk melakukan meng-unduh dan memuat data yang didapat kemudian disiarkan ke semua anggota milis lain. Kategori kedua ini biasanya dikenal sebagai daftar diskusi.
Listwashing
Listwashing (pembersihan data) merupakan sebuah
proses di mana
data individu dalam
entri milis dihapus.
entri data yang dihapus ini biasanya berisi alamat
e-mail atau nomor
telepon
dari orang-orang yang belum secara sah mendaftar dalam milis tersebut.
Sebuah entri dihapus dari daftar setelah keluhan diterima. Hal ini
dilakukan karena seringkali ada
e-mail berisi spam atau info-info
yang dianggap tidak penting oleh orang yang mengajukan keluhan. Semua
e-mail tersebut memenuhi kotak masuk (
inbox) orang tersebut sehingga ia merasa terganggu dan merasa berhak meminta agar semua
e-mail tersebut tidak dimasukkan lagi ke dalam
milis.
Kelebihan
- Semua anggota di suatu milis dapat menerima informasi-informasi yang
hanya disiarkan di milis tersebtu karena ketika seorang anggota di
dalam daftar mengirim catatan ke grup tersebut, e-mail akan disiarkan ke semua anggota daftar.
- Para anggota milis akan selalu merasa terkinikan (up-to-date) dengan adanya diskusi berbasis web ini, yang membuat setiap berita yang masuk ke dalam milis menjadi pesan baru di setiap inbox anggotanya.
Kekurangan
- Milis kurang praktis untuk beberapa hal. Misalnya, setiap e-mail yang terkirim ke milis akan terkirim juga ke alamat e-mail pengirim. Apabila seseorang jarang membacanya, maka inbox e-mail yang bersangkutan akan penuh terisi milis. Padahal, kapasitas email sangat terbatas. Full inbox juga dapat membuat pesan-pesan non-milis terselip, sehingga tidak terbaca. Padahal, pesan tersebut bisa jadi sangat penting.
- Milis tidak bersifat interaktif untuk diskusi karena seseorang tidak dapat menggolongkan pesan berdasarkan temanya. Misalnya, untuk komunikasi internal sebuah organisasi, seseorang memerlukan semacam direktori, sehingga wacana
atau informasi untuk bidang hubungan kemasyarakatan (humas) tidak
bercampur dengan kesekretariatan. Atau agenda-agenda yang menjadi
program humas dapat dibahas lebih terperinci.
- Milis merepotkan pengguna jika harus me-reply (menjawab) suatu pesan karena harus menyertakan pesan sebelumnya yang telah di-reply.
Jika tidak, sulit bagi orang lain untuk mengetahui pesan mana yang
sedang seseorang respons. Karena saat ini pengguna milis terpusat pada
jasa yahoogroups.com, pengaksesan menjadi sangat lambat. Banyak lebar pita internasional tersedot karena hal tersebut.
Referensi
- Mirabito, M.A.M. & Morgenstern, B.L, New Communication
Technology: Applications, Policy, and Impact, 5th Edition, UK: Focal
Press, 2004.
- Turkle, Sherry (1995). Life on The Screen: Identity in the Age of the Internet. New York: Touchstone. Chapter 3,4,6.
- Jones, S., Kovac, R., & Groom F. M. (2009). Introduction to
Communication Technologies: A Guide for Non-Engineers. Boca Raton, FL:
CRC Press. Bab 5, 483.</ref
